Jak uzyskać dofinansowanie na sprzęt do szkoły?

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub e-mail.


Infolinia 801 801 851
tel. kom. 518 042 146
kontakt@pracowniekomputerowe.pl

 

 

Współczesna szkoła nie może rozwijać się bez nowoczesnych technologii. Komputery, serwery, tablice interaktywne i sieć internetowa to dziś podstawowe narzędzia nauczania. Niestety, nie każda placówka dysponuje budżetem pozwalającym na zakup nowego wyposażenia. Dlatego coraz więcej szkół sięga po dofinansowania na sprzęt komputerowy i IT, które pomagają unowocześnić pracownie i stworzyć uczniom warunki do nauki w duchu cyfrowej przyszłości.

Uzyskanie środków nie jest zarezerwowane wyłącznie dla dużych miast. Również małe szkoły, technika i placówki wiejskie mają dostęp do licznych programów rządowych i unijnych. Wystarczy wiedzieć, gdzie szukać i jak przygotować odpowiedni wniosek.

Skąd szkoła może otrzymać dofinansowanie na sprzęt komputerowy?

Źródeł finansowania jest wiele – od środków krajowych, przez programy unijne, aż po wsparcie samorządowe i granty edukacyjne. W ostatnich latach szczególnie aktywne są programy, które wspierają cyfryzację szkół i rozwój kompetencji informatycznych wśród uczniów.

1. Programy Ministerstwa Edukacji i Nauki (MEiN)

Ministerstwo regularnie ogłasza programy wsparcia dla szkół, obejmujące m.in. zakup sprzętu komputerowego, modernizację sieci czy tworzenie nowych pracowni.

Najpopularniejsze inicjatywy to:

  • „Aktywna tablica” – program wspierający zakup tablic interaktywnych, laptopów, monitorów i pomocy cyfrowych. Szkoły mogą otrzymać nawet do 43 750 zł na wyposażenie sal lekcyjnych.

  • „Laboratoria Przyszłości” – skierowany do szkół podstawowych, finansuje zakup sprzętu do nauki informatyki, robotyki i programowania.

  • „Cyfrowa Szkoła” – program, który w przeszłości obejmował doposażenie pracowni komputerowych i rozwój sieci internetowej. Jego kontynuacje pojawiają się w nowych odsłonach.

2. Fundusze Europejskie – wsparcie z nowej perspektywy 2021–2027

Kolejnym źródłem są Fundusze Europejskie, w szczególności środki z programów regionalnych i krajowych. W ramach perspektywy 2021–2027 duży nacisk położono na edukację cyfrową i wyrównywanie szans edukacyjnych.

Szkoły mogą ubiegać się o wsparcie m.in. w ramach:

  • Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS) – na projekty edukacyjne i doposażenie pracowni,

  • Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) – wspierającego rozwój kompetencji cyfrowych,

  • Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) – realizowanych przez urzędy marszałkowskie w poszczególnych województwach.

Warto regularnie odwiedzać stronę www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz portale regionalne – tam publikowane są aktualne nabory i wzory wniosków.

️ 3. Programy samorządowe i lokalne inicjatywy

Wielu samorządów wspiera szkoły w swoich gminach i powiatach, przeznaczając środki na modernizację infrastruktury informatycznej. Takie dofinansowania często mają charakter konkursowy, a o przyznaniu środków decyduje dobrze napisany wniosek i rzetelny kosztorys.

Niektóre miasta i gminy prowadzą własne programy edukacyjne – np. doposażenie szkół w sprzęt komputerowy dla uczniów z mniejszymi szansami czy wsparcie dla szkół realizujących innowacje pedagogiczne.

4. Granty prywatne i partnerstwa z firmami IT

Nie tylko instytucje publiczne wspierają edukację. Wiele firm technologicznych i fundacji prowadzi granty dla szkół, które chcą rozwijać nowoczesne formy nauczania.

Przykłady takich inicjatyw to:

  • Fundacja Orange – programy edukacyjne i sprzętowe dla szkół,

  • Google for Education – wsparcie sprzętowe i programowe,

  • Dell Technologies i Lenovo Education – współpraca z placówkami w ramach partnerstw technologicznych.

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie?

Proces ubiegania się o dofinansowanie nie jest trudny, jeśli zostanie dobrze zaplanowany. Kluczem jest jasne określenie potrzeb szkoły i przedstawienie ich w logiczny sposób.

Krok 1: Diagnoza potrzeb

Najpierw należy przeanalizować, czego dokładnie szkoła potrzebuje – ile komputerów, jakiego rodzaju oprogramowanie, czy konieczna jest modernizacja sieci, czy budowa całej pracowni.

Przykład:

Szkoła planuje uruchomić nową pracownię informatyczną dla 12 stanowisk uczniowskich oraz jedno stanowisko nauczyciela, z centralnym serwerem Dell i siecią przewodową LAN.

Krok 2: Określenie celów projektu

We wniosku należy wyraźnie wskazać, jakie cele zostaną osiągnięte dzięki dofinansowaniu – np. zwiększenie kompetencji cyfrowych uczniów, poprawa jakości nauczania czy włączenie szkoły w cyfrowe programy edukacyjne.

Krok 3: Przygotowanie kosztorysu

To najważniejszy element wniosku. W kosztorysie powinny znaleźć się konkretne kwoty – np.:

Pozycja Opis Cena brutto
10 komputerów Dell 7030 SFF i5-12gen, 16 GB RAM, 512 GB SSD, Windows 11 Pro 33 000 zł
Serwer Dell model dla pracowni szkolnej 6 000 zł
Monitory MSI PRO MP242L 23,8″ 10 sztuk 5 000 zł
Okablowanie, meble, montaż kompleksowa instalacja 4 000 zł
Łącznie:   48 000 zł

Warto pamiętać, że niektóre programy wymagają wkładu własnego (np. 10–20% wartości projektu).

Krok 4: Złożenie wniosku

Wniosek składa się elektronicznie poprzez dedykowaną platformę – np. SIO, portal MEiN lub generator wniosków Funduszy Europejskich. Po akceptacji dokumentacji szkoła otrzymuje decyzję o przyznaniu środków.

Co można kupić w ramach dofinansowania?

Większość programów obejmuje szeroki zakres wydatków kwalifikowanych. Oznacza to, że szkoła może zakupić nie tylko komputery, ale też cały niezbędny ekosystem technologiczny.

Najczęściej finansowane elementy:

  • komputery i laptopy dla uczniów,

  • serwery szkolne (np. Dell Precision),

  • monitory, drukarki, tablice interaktywne,

  • sieć komputerowa (okablowanie, routery, przełączniki),

  • meble do pracowni komputerowych,

  • oprogramowanie edukacyjne i licencje systemowe,

  • montaż i szkolenia dla nauczycieli.

W przypadku naszej oferty szkoły często wybierają poleasingowe komputery Lenovo V530 SFF lub nowe zestawy Dell 7030 SFF z serwerem, które łączą wysoką wydajność z atrakcyjną ceną. Takie konfiguracje doskonale mieszczą się w granicach dofinansowań przewidzianych przez programy MEiN i samorządy.

Jak zwiększyć szanse na uzyskanie środków?

Nie wystarczy złożyć wniosku – trzeba zrobić to mądrze. Oto kilka wskazówek, które pomagają szkołom uzyskać dofinansowanie:

  • Konkretne cele: im bardziej szczegółowo opisane potrzeby i korzyści dla uczniów, tym większa szansa na akceptację.

  • Współpraca z ekspertami: firmy zajmujące się wyposażaniem szkół, jak nasza, mogą pomóc przygotować kosztorys i techniczne załączniki.

  • Zgodność z wytycznymi: każdy program ma swoje regulaminy – trzeba upewnić się, że szkoła spełnia wszystkie kryteria.

  • Kompletny wniosek: brak jednego załącznika może spowodować odrzucenie dokumentu.

  • Dobra argumentacja: warto pokazać, jak projekt wpisuje się w strategię rozwoju edukacji cyfrowej w regionie.

Przykładowy scenariusz – jak szkoła może pozyskać środki

Szkoła podstawowa w małej gminie planuje modernizację pracowni komputerowej. Składa wniosek do programu „Aktywna Tablica”, opisując potrzebę wymiany starych komputerów na Dell 7030 SFF z serwerem Dell.

Całkowity koszt projektu to 44 000 zł, z czego 10% stanowi wkład własny szkoły. Po pozytywnej ocenie wniosku szkoła otrzymuje dofinansowanie w wysokości 39 600 zł i może w ciągu kilku tygodni uruchomić nową, w pełni funkcjonalną pracownię informatyczną.

Dofinansowanie to inwestycja w przyszłość uczniów

Uzyskanie dofinansowania na sprzęt komputerowy nie jest trudne, jeśli szkoła wie, z jakich programów skorzystać i jak przygotować dobry wniosek. Dzięki temu można stworzyć nowoczesne pracownie, które będą służyć uczniom przez wiele lat.

Odpowiednio dobrany sprzęt – taki jak Dell AIO 24″ 7410 czy poleasingowe Lenovo V530 SFF – pozwala szkołom efektywnie wykorzystać uzyskane środki, a uczniom rozwijać cyfrowe kompetencje, które stanowią fundament edukacji XXI wieku.