Jak przygotować pracownię informatyczną do egzaminów?

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub e-mail.


Infolinia 801 801 851
tel. kom. 518 042 146
kontakt@pracowniekomputerowe.pl

 

 

Pracownia komputerowa w szkole przez cały rok pełni funkcję edukacyjną, ale gdy zbliża się termin egzaminów – staje się strategicznym miejscem. Egzaminy z informatyki, kwalifikacje zawodowe, testy kompetencji czy próbne matury wymagają od szkoły nie tylko dobrego sprzętu, ale też perfekcyjnej organizacji i bezpieczeństwa systemowego.

Aby uniknąć stresu, awarii i nieprzyjemnych niespodzianek, warto odpowiednio wcześniej zaplanować przygotowanie pracowni. To proces, który obejmuje zarówno kwestie techniczne, jak i organizacyjne – od stanu komputerów, przez konfigurację sieci, po komfort uczniów w dniu egzaminu.

Sprawdzenie i przygotowanie sprzętu – podstawa sukcesu

Przygotowania najlepiej rozpocząć co najmniej kilka tygodni przed egzaminem. Pierwszym krokiem jest dokładne sprawdzenie każdego elementu wyposażenia pracowni.

Lista kontrolna sprzętu:

  • wszystkie komputery uruchamiają się poprawnie,

  • monitory działają bez zniekształceń, migotania czy błędów obrazu,

  • klawiatury i myszy są sprawne i czyste,

  • drukarka egzaminacyjna jest podłączona i przetestowana,

  • sieć działa płynnie, a serwer poprawnie obsługuje logowania,

  • każde stanowisko ma zasilanie, a listwy antyprzepięciowe są w dobrym stanie.

Dla pewności warto przygotować dwa zapasowe stanowiska, które w razie awarii mogą szybko zastąpić uszkodzony komputer.

W naszej ofercie szkoły często wybierają do takich pracowni komputery o wysokiej niezawodności, jak:

  • Dell 7030 SFF z serwerem Dell – i5 12. generacji, 16 GB RAM, 512 GB SSD NVMe,

  • Dell AIO 24″ 7410 – zintegrowane komputery typu All-in-One,

  • lub ekonomiczne, ale solidne Lenovo V530 SFF (poleasingowe) z nowym serwerem Dell Precision.

Aktualizacja oprogramowania i przygotowanie środowiska egzaminacyjnego

Egzaminy informatyczne odbywają się w kontrolowanym środowisku, co oznacza, że każdy komputer musi mieć identyczną konfigurację i oprogramowanie.

Co należy zrobić przed egzaminem:

  1. Zaktualizować system operacyjny – najlepiej Windows 11 Pro z aktualnymi poprawkami bezpieczeństwa.

  2. Wyłączyć automatyczne aktualizacje – aby uniknąć restartu w trakcie egzaminu.

  3. Zainstalować wymagane programy egzaminacyjne – np. arkusze ECDL, środowiska programistyczne (Python, Scratch, C++), pakiety biurowe czy narzędzia graficzne.

  4. Utworzyć konta egzaminacyjne – z ograniczonymi uprawnieniami i predefiniowanymi folderami roboczymi.

  5. Zablokować dostęp do Internetu – o ile nie jest wymagany przez procedury egzaminacyjne.

Dobrze skonfigurowany serwer (np. Dell Precision) pozwala rozprowadzić to samo środowisko na wszystkie stanowiska w kilka minut, bez konieczności ręcznej instalacji.

Sieć komputerowa – bezpieczeństwo i stabilność

W dniu egzaminu najgorszym możliwym scenariuszem jest awaria sieci. Dlatego jeszcze przed egzaminem warto przeprowadzić test obciążeniowy, który pozwoli sprawdzić, czy łącze i serwer wytrzymają jednoczesne logowanie wszystkich uczniów.

Najważniejsze elementy konfiguracji sieci:

  • serwer lokalny z ograniczonym dostępem do zasobów,

  • zabezpieczony router (najlepiej z oddzielnym VLAN-em dla egzaminu),

  • kable sieciowe opisane i sprawdzone pod kątem przepustowości,

  • stabilne połączenie LAN – unikać Wi-Fi podczas egzaminów,

  • stałe adresy IP dla każdego komputera.

Porządek w sieci to także porządek w czasie egzaminu. Administrator powinien mieć pełną kontrolę nad ruchem danych, aby żadna osoba nie miała dostępu do niedozwolonych zasobów.

Organizacja stanowisk egzaminacyjnych

Każde stanowisko komputerowe musi być przygotowane w sposób zapewniający komfort, prywatność i bezpieczeństwo pracy ucznia.

Ergonomiczne ustawienie to klucz:

  • monitory ustawione tak, by uczniowie nie mogli widzieć ekranów innych osób,

  • odpowiednie odległości między biurkami (minimum 80–100 cm),

  • wygodne krzesła z regulacją wysokości,

  • uporządkowane kable – najlepiej w kanałach kablowych lub pod biurkiem,

  • stabilne oświetlenie – bez refleksów na ekranach.

Warto również zadbać o tablicę informacyjną w sali z przypomnieniem zasad egzaminu i numeracją stanowisk.

Procedury bezpieczeństwa i kopie zapasowe

W dniu egzaminu wszystko musi działać pewnie i przewidywalnie. Dlatego kluczowe jest zabezpieczenie systemu i danych uczniów.

Co należy przygotować:

  • konta uczniowskie z ograniczonym dostępem,

  • foldery egzaminacyjne z prawami zapisu tylko dla zdających,

  • zautomatyzowane kopie zapasowe wyników egzaminu – zapisywane zarówno lokalnie, jak i na serwerze,

  • system przywracania ustawień – po każdym egzaminie komputery powinny wracać do stanu początkowego.

Dobrym rozwiązaniem jest użycie serwera z oprogramowaniem umożliwiającym szybkie odtwarzanie systemu (np. Dell Precision z Windows Server).

Test próbny przed egzaminem

Nawet najlepiej przygotowana pracownia wymaga próby generalnej. Warto kilka dni przed egzaminem zorganizować symulację egzaminu, aby sprawdzić:

  • czy uczniowie potrafią się zalogować,

  • czy pliki zapisują się w odpowiednich miejscach,

  • czy drukarka działa,

  • czy komputery nie tracą połączenia z serwerem.

Próba taka pozwala wychwycić drobne błędy – np. brak sterownika, różnice w ustawieniach czy problem z oprogramowaniem. Dzięki temu w dniu egzaminu wszystko przebiega bezstresowo.

Wyposażenie awaryjne i wsparcie techniczne

Podczas egzaminu warto mieć przygotowany zestaw rezerwowy oraz plan awaryjny.

  • 1–2 zapasowe komputery z identyczną konfiguracją,

  • komplet kabli sieciowych i zasilających,

  • zapas tonerów do drukarki,

  • nośnik USB z kopią oprogramowania egzaminacyjnego,

  • kontakt do informatyka lub firmy serwisowej.

Szkoły często decydują się na współpracę z zewnętrznym partnerem IT, który zapewnia wsparcie techniczne w dniu egzaminu. To gwarancja, że nawet w razie niespodziewanej usterki egzamin będzie mógł się odbyć bez przerwy.

Warunki w sali egzaminacyjnej

Komfort pracy uczniów ma ogromny wpływ na wyniki egzaminu. W sali powinno panować spokojne, ciche i dobrze oświetlone środowisko.

Warto pamiętać o:

  • odpowiedniej temperaturze (ok. 21–22°C),

  • przewietrzeniu sali przed rozpoczęciem egzaminu,

  • wyłączeniu powiadomień systemowych, dźwięków i ekranów wygaszaczy,

  • oznaczeniu sali jako „strefy ciszy”.

Dobrze przygotowana przestrzeń pozwala uczniom skupić się wyłącznie na zadaniach.

Kontrola po zakończeniu egzaminu

Po zakończeniu egzaminu każdy komputer powinien zostać sprawdzony, wyczyszczony z plików egzaminacyjnych i przywrócony do ustawień wyjściowych.

Administrator powinien:

  • upewnić się, że wszystkie pliki zostały skopiowane na serwer lub nośnik zewnętrzny,

  • usunąć konta egzaminacyjne,

  • zresetować komputery do stanu pierwotnego,

  • odtworzyć dostęp dla nauczycieli i uczniów.

Takie działania gwarantują bezpieczeństwo danych i gotowość pracowni do dalszej pracy.

Nowoczesny sprzęt – inwestycja w spokój podczas egzaminów

Dobrze przygotowana pracownia to połączenie organizacji, sprzętu i oprogramowania. Szkoły, które korzystają z nowoczesnych zestawów, mają mniej problemów technicznych i większą kontrolę nad środowiskiem egzaminacyjnym.

W zależności od budżetu szkoły, doskonałymi rozwiązaniami są:

  • Dell AIO 24″ 7410 – kompaktowe, zintegrowane zestawy do mniejszych sal,

  • Dell 7030 SFF + serwer Dell – klasyczne zestawy z pełną kontrolą sieci,

  • Lenovo V530 SFF + Dell Precision – ekonomiczne, poleasingowe rozwiązanie o wysokiej stabilności.

Takie konfiguracje gwarantują, że sprzęt nie zawiedzie w kluczowym momencie, a nauczyciel może skupić się na nadzorze egzaminu, a nie na walce z problemami technicznymi.

Pracownia gotowa na egzamin – spokój, bezpieczeństwo, pewność

Przygotowanie pracowni informatycznej do egzaminów to proces, który wymaga planowania i precyzji. Każdy szczegół – od zaktualizowanego oprogramowania po cichy wentylator – ma znaczenie. Dobrze zorganizowana pracownia to gwarancja, że egzamin przebiegnie bez zakłóceń, a uczniowie będą mogli w pełni wykorzystać swoje umiejętności.

Nowoczesne komputery, sprawna sieć i dobrze przeszkolony personel to klucz do sukcesu – a także dowód na to, że szkoła jest przygotowana do wyzwań cyfrowej edukacji XXI wieku.